Los instrumentos y equipos de laboratorio son muy importantes. Los instrumentos son el "alma" del laboratorio. Sin instrumentos, no se pueden realizar experimentos ni pruebas. Por lo tanto, los instrumentos y equipos juegan un papel insustituible en el laboratorio y son los activos más importantes del laboratorio. Entonces, ¿cómo administrar científicamente y mantener el instrumento en buenas condiciones?
Gestión del plan de adquisición de instrumentos y equipos
Para formular el plan de uso del instrumento, se debe combinar con la tarea de trabajo, el nivel técnico del usuario, la capacidad y condiciones de instalación y los fondos.
La compra de instrumentos y equipos debe partir de la situación real, de acuerdo con los principios de uso y economía, y seleccionar instrumentos y equipos de buena calidad, rendimiento estable y que puedan cumplir con los requisitos del trabajo.
Las pruebas deben reforzarse para planes de instrumentos y equipos costosos. Los usuarios específicos deben acudir al fabricante para conocer el modelo, el rendimiento y los indicadores de calidad del instrumento, y acudir a la unidad de usuario para conocer las deficiencias y el valor práctico del instrumento. Los directores de laboratorio deben elegir instrumentos y equipos que cumplan con los requisitos técnicos de las normas específicas del experimento de acuerdo con las necesidades específicas.
De acuerdo con la situación del laboratorio, el personal de gestión del laboratorio comprará instrumentos y equipos a la persona a cargo del laboratorio correspondiente y luego realizará una investigación de mercado después de la aprobación de la persona a cargo del laboratorio y luego seleccionará el proveedor de equipos correspondiente. para hacer una oferta o ir directamente a la compra de los fabricantes de instrumentos y equipos correspondientes.
Aceptación de instalación de equipos, gestión de expedientes
Una vez que llega el equipo, los técnicos de laboratorio deben prestar mucha atención a la instalación, puesta en marcha y aceptación. Si se encuentran problemas, trátelos a tiempo.
Después de que se complete la aceptación de los instrumentos y equipos, se establecerá un libro mayor para todos los instrumentos y equipos que hayan pasado la inspección de aceptación, y se les realizará una identificación y numeración únicas. Para cada equipo, se debe establecer un archivo de equipo correspondiente, y la información del archivo incluye: currículum, formulario de solicitud, formulario de aceptación, certificado de verificación (calibración), registros de mantenimiento del equipo y otra información.
Durante el período de garantía, los instrumentos y equipos deben operarse temprano y con frecuencia, para encontrar problemas a tiempo y solucionarlos lo antes posible.
Gestión de uso de instrumentos y equipos.
Antes del uso diario de instrumentos y equipos, se establecerá un libro mayor de instrumentos y equipos.
Los instrumentos y equipos de medición y prueba deben ser manejados por personal designado, se deben formular procedimientos operativos y se deben mantener registros de uso, inspección, verificación y mantenimiento.
Para el contenido de valiosos instrumentos de precisión y archivos de instrumentos de medición y prueba:
(1) Información de instrumentos y equipos: certificado de conformidad, muestra del producto, lista de empaque, instrucciones de aplicación y mantenimiento, diagrama de circuito y otra información relevante.
(2) Información de gestión de uso: procedimientos de operación y reglamentos de mantenimiento, registros de uso y mantenimiento.
Los archivos y libros de contabilidad de instrumentos y equipos deben ser llevados por personal especial. Cuando cambia el custodio, los procedimientos de traspaso deben manejarse con cuidado y no deben perderse.
El uso del equipo debe verificarse regularmente y los problemas deben resolverse a tiempo.
Gestionar la identificación del estado de los instrumentos y equipos
La identificación de estado se realiza después de la aceptación, debiendo realizarse la "identificación de gestión" y la "identificación de estado" para cada equipo en el laboratorio.
En general, hay tres tipos de identificación de estado:
(1) Marca verde (el instrumento ha pasado la verificación (calibración) y está en uso normal).
(2) Marca amarilla (se han perdido algunas funciones, pero las funciones utilizadas para la detección son normales y están en uso).
(3) Marca roja (ha sido dañado o no calificado después de la verificación y calibración, y está en un estado desactivado).
El contenido de identificación incluye: nombre del equipo, modelo, fabricante, número de gestión, administrador y otra información. Fecha de la última verificación (calibración), resultado de la verificación, unidad de verificación, próxima fecha de verificación y otra información.
Después de que el equipo haya pasado la verificación de aceptación, debe ir al instituto de metrología calificado correspondiente o a una institución de terceros para verificación (calibración) antes de su uso para confirmar el estado del equipo.
Mantenimiento y gestión de instrumentos y equipos.
El mantenimiento de instrumentos y equipos debe basarse en la prevención, y el trabajo de mantenimiento de rutina debe realizarse correctamente.
Tareas de mantenimiento diario:
A. Hacer una cubierta antipolvo y mantener limpio el equipo;
B. Después de completar el trabajo diario, se deben limpiar los puntos del equipo que se contaminan fácilmente;
C. Limpiar regularmente la apariencia y las partes desmontables del equipo;
D. El desecante debe colocarse en la parte a prueba de humedad del instrumento y el equipo, y debe reemplazarse con frecuencia.
Tareas de mantenimiento de instrumentos y equipos:
A. Inspeccione regularmente el equipo y realice el mantenimiento general de acuerdo con el manual de instrucciones, y envíelo al fabricante para su reparación si es necesario.
B. Elaborar el plan de compra de repuestos y repuestos de mantenimiento.
C. Verificar el uso seguro del equipo.
